Water verandert je wereld
Als medior medewerker DIV (32-36 uur) ben jij de ambassadeur om zaakgericht werken binnen onze organisatie op de kaart te zetten. Jij weet jezelf goed te presenteren en zet je in als trainer voor het systeem Djuma en het Microsoft 365 platform. Je zorgt ervoor dat collega’s op de hoogte blijven van ontwikkelingen en het informatiebeheer van het waterschap in orde blijft.
Je bent een belangrijke schakel bij de implementatie van zaakgericht werken. Je ondersteunt het projectteam bij de inrichting van het nieuwe zaaksysteem, onder andere door het geven van trainingen aan medewerkers en het begeleiden van sprints. Je kent de mogelijkheden van het nieuwe zaaksysteem en weet dit goed te vertalen naar de behoeften van je collega’s.
Ook werk je mee aan projecten zoals de vervanging van het oude documentmanagementsysteem en initiatieven om het documentbeheer binnen de organisatie verder te professionaliseren.
Daarnaast houd je het kwaliteitsniveau van het (documentaire) informatiebeheer op peil door collega’s te adviseren en te ondersteunen in het beheren van documenten.
Team
Jij bent onderdeel van team DIV. Samen met de 10 collega’s uit dit team is je voornaamste taak het informatiebeheer. Wij zorgen er voor dat informatie toegankelijk is en goed gebruikt wordt. Daarnaast dat documenten veilig, betrouwbaar en toegankelijk zijn. We zijn momenteel bezig met de invoering van het zaakgericht werken.
Wat breng jij mee?
Verder heb je:
- mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- ervaring met het archiveren en beheren van (documentaire) informatie in een zaaksysteem (DMS);
- ervaring met of kennis van zaakgericht werken (pré);
- aantoonbare ervaring met het trainen en opleiden van collega’s (pré);
- kennis van relevante wet- en regelgeving over (documentaire) informatievoorziening en de selectielijst archiefbescheiden waterschappen (pré).
Dit bieden wij jou
Verder mag je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.242,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek;
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld), maximaal € 890,- bruto per maand. Je kan dit per maand of per jaar laten uitbetalen óf er bijvoorbeeld vakantiedagen van kopen;
- een laptop en een smartphone;
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
- een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
- een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
- een budget om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.