Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Naam: college van dijkgraaf en heemraden van Waterschap Vallei en Veluwe.
Bezoekadres: Steenbokstraat 10, 7324 AX Apeldoorn.
Kamer van Koophandel nummer: 56804636.
Algemeen telefoonnummer: (055) 5 272 911.
Algemeen mailadres: info@vallei-veluwe.nl.
Website: www.vallei-veluwe.nl.
Inleiding
Het verwerken van persoonsgegevens voor het uitvoeren van de politietaak (politiegegevens) valt onder de Wpg. Buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst van Waterschap Vallei en Veluwe moeten voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Wpg. Denk hierbij aan gegevens die we verzamelen voor het opsporen van strafbare milieufeiten of feiten op grond van de Waterschapsverordening.
Categorieën politiegegevens
Bij het aanzeggen van een proces-verbaal verzamelen wij contactgegevens, naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en datum, Kamer van Koophandel nummer, overige bedrijfsgegevens en een omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan, het soort identiteitsbewijs en nummer.
Bij het signaleren van overtreders, het opsporen van daders van strafbare milieu-feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten, maken wij ook gebruik van al bestaande camerabeelden die kunnen worden opgevraagd bij anderen.
Doelen en wettelijke grondslag
Wij verwerken politiegegevens onder de Wpg op verschillende grondslagen Deze staan beschreven in de Wpg artikel 8, 9 en 13. Denk hierbij aan:
- Het uitvoeren van de dagelijkse politietaak zoals het opmaken van proces verbaal voor de waterschapsverordening of milieufeiten.
- Onderzoek naar en opsporen van daders van strafbare feiten of milieudelicten.
- Het uitvoeren van ondersteunende taken waarbij bijvoorbeeld wordt samengewerkt met andere opsporingsdiensten.
Bewaartermijn
In de Wpg zijn bewaartermijnen vastgesteld voor politiegegevens.
Politiegegevens die we verwerken in het kader van de uitvoering van de dagelijkse politietaak bewaren we tot maximaal tien jaar na de datum van de eerste verwerking.
Politiegegevens die we verwerken in het kader van gerichte opsporing bewaren we totdat de zaak verjaard is of er een uitspraak is. Vanaf dat moment geldt er nog een bewaartermijn van vijf jaar.
Ontvangers van persoonsgegevens
Soms is het nodig dat het waterschap je politiegegevens aan derden verstrekt. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) als je je boete niet tijdig hebt betaald, of aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie vanwege een incident waartegen het waterschap aangifte doet.
Verwerkers
Daarnaast delen wij je politiegegevens met verwerkers die in opdracht van en voor het waterschap politiegegevens verwerken. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld het Boa Registratie Systeem en IT-dienstverleners. Met deze verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin de wederzijdse rechten en plichten voor de verwerking zijn vastgelegd.
Beveiliging en delen van politiegegevens
Het waterschap neemt de bescherming van je gegevens serieus. Er zijn passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hierbij gaat het om beveiligde verbindingen, versleutelde communicatie, machtigingen voor toegang, fysieke (toegangs)beveiliging en maatregelen op gebied van vernietiging van data.
Daarnaast krijgen alleen bevoegde medewerkers toegang tot de gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben voor hun werk.
Boa’s werken samen met de politie. Binnen deze samenwerking stellen zij (verplicht) politiegegevens aan elkaar ter beschikking. Hierdoor kan zowel de BOA als de Politie haar werk goed uitoefenen. Zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben voor hun werk.
Boa’s krijgen ook verzoeken van andere organisaties voor het delen van politiegegevens. In de Wet politiegegevens is strikt vastgelegd onder welke voorwaarden dit mag.
De handelingen van medewerkers in systemen worden gelogd. We houden zodoende bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. Op deze medewerkers rust een geheimhoudingsplicht.
Website en cookies
Onze website www.vallei-veluwe.nl maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij het bezoeken van onze website op je computer geplaatst wordt. Wij maken gebruik van statistische cookies en sociale media cookies. Zie hiervoor ook de informatie over de cookies: https://www.vallei-veluwe.nl/vaste-onderdelen/informatie-cookies/.
Je rechten
De rechten van betrokkenen wijken in de Wpg af van die in de AVG.
Op grond van de Wpg heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Het recht op inzage.
- Het recht op rectificatie en vernietiging.
Indien je gebruik wil maken van deze rechten, of meer informatie wil, kan je via info@vallei-veluwe.nl een verzoek indienen. Je ontvangt binnen vier weken bericht van het waterschap over jouw verzoek.
Let op: bovenstaande rechten gelden niet altijd. Het waterschap heeft het recht je verzoek af te wijzen als:
- Het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren.
- Dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen.
- De openbare veiligheid in het geding is.
- De rechten en vrijheden van derden worden geschonden.
- De nationale veiligheid in het geding is.
- Het waterschap de wettelijke plicht heeft deze gegevens te bewaren.
- Het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is.
Indienen klacht bij de toezichthouder
Het kan zijn dat je, ondanks de zorgvuldige aanpak van het waterschap, een klacht hebt over de wijze waarop het waterschap jouw persoonsgegevens verwerkt en/of met je rechten omgaat. Je kan dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Mocht je nog vragen hebben dan mail je naar info@vallei-veluwe.nl of belt je met (055) 5 272 911.
Je kan ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming Wpg van het waterschap via fg@vallei-veluwe.nl.
