Privacyverklaring AVG Waterschap Vallei en Veluwe

Voor de Wpg hebben wij een aparte privacyverklaring opgesteld, deze is binnenkort ook via de website toegankelijk, je kan deze Wpg-privacyverklaring nu  opvragen via het mailadres: privacyloket@vallei-veluwe.nl.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:

• Naam: college van dijkgraaf en heemraden van Waterschap Vallei en Veluwe.
• Bezoekadres: Steenbokstraat 10, 7324 AX Apeldoorn.
• KvK-nummer: 56804636.
• Algemeen telefoonnummer: (055) 5 272 911.
• Algemeen e-mailadres: info@vallei-veluwe.nl.
• Website: vallei-veluwe.nl.

Verkrijging van persoonsgegevens

De meeste persoonsgegevens die het waterschap verwerkt verstrek jezelf aan ons. Bijvoorbeeld doordat je een melding indient, een vergunning aanvraagt, je bij ons solliciteert of ons waterschap bezoekt. In sommige gevallen vragen wij persoonsgegevens bij je op, bijvoorbeeld wanneer je ons goederen of diensten levert of onze website bezoekt. Daarnaast komt het ook voor dat wij gegevens opvragen uit de Basisregistratie Personen (BRP), de Basisregistratie Kadaster (BRK), Handelsregister van de Kamer van Koophandel, Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) of de Basisregistratie Gewaspercelen.

Verwerkte persoonsgegevens

Het waterschap verwerkt onder andere de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam.
• Adresgegevens.
• E-mailadres.
• Telefoonnummer.
• Kadastrale gegevens.

Daarnaast kan het zijn dat het waterschap vraagt naar uw burgerservicenummer, uw bankrekeningnummer of uw identiteitsbewijs.

Doelen

Waarom verwerkt het waterschap deze persoonsgegevens? Het waterschap verwerkt deze persoonsgegevens voor verschillende doelen.
De doelen die het waterschap hierbij nastreeft zijn o.a. de volgende:

• Het verlenen van vergunningen.
• Het behandelen van meldingen.
• Het houden van toezicht of handhavend optreden.
• Het uitvoeren van onderhoud of projecten.
• Het voeren van een sollicitatieprocedure.
• Het afhandelen van klachten en bezwaarschriften.
• Het versturen van nieuwsbrieven.
• Het beschermen van medewerkers, bezoekers, gebouwen, terreinen en goederen.
• Het behandelen van schadeclaims.

Het waterschap verwerkt persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doelen. Wanneer het waterschap uw gegevens voor andere of nieuwe doelen wil gebruiken, zal het waterschap je hierover eerst informeren.

Informatie voor sollicitanten

Als je solliciteert bij het waterschap naar één van de openstaande functies, stageplaatsen of middels het sturen van een open sollicitatie verwerken we persoonlijke gegevens van u. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden.

Wettelijke grondslag

De persoonsgegevens die hierboven genoemd worden mag het waterschap alleen verwerken als dat in de AVG toegestaan is. Hieronder lees je daar meer over.

Uitvoering overeenkomst

In een deel van de gevallen verwerkt het waterschap persoonsgegevens om de overeenkomst met klanten of leveranciers na te komen. Ook de gegevens van sollicitanten vallen hier onder.

Voldoen aan wettelijke plicht

In een groot deel van de gevallen verwerkt het waterschap de persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen die het waterschap heeft. Denk hierbij aan belastingregels, administratieve- en financiële verplichtingen.

Belangenafweging

Daarnaast is de verwerking van je persoonsgegevens in sommige gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het waterschap of van een derde. Denk hierbij aan het uitvoeren van cameratoezicht bij onze locaties. Daarbij weegt het waterschap uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden af tegen het belang van het waterschap.

Toestemming

Als het waterschap persoonsgegevens verwerkt op basis van door jouw verleende toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Een voorbeeld hiervan is een inschrijving voor een nieuwsbrief van het waterschap. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan het intrekken van jouw toestemming.

Algemeen belang

Het waterschap verwerkt tevens een groot deel van persoonsgegevens op basis van het uitvoeren van een publieke taak voor het algemeen belang of openbaar gezag. Dit is bijvoorbeeld het geval als het waterschap omwonenden informeert over een dijkversterkingsproject.

Als je persoonsgegevens niet wil verstrekken

Het waterschap zal je informeren over situaties waarin je verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken. Dit is het geval als het waterschap bepaalde persoonsgegevens moet verwerken. Denk hierbij aan een wettelijke plicht zoals het delen van gegevens met overheidsinstanties of persoonsgegevens die nodig zijn om een contract met je af te sluiten.

Bewaartermijn

Het waterschap hanteert verschillende bewaartermijnen voor persoonsgegevens, deze zijn onder andere opgenomen in de Archiefwet en de “Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de waterschappen (1 januari 2012)”. De termijnen variëren van vier weken tot meerdere jaren, bijvoorbeeld vanwege belastingverplichtingen. Uitgangspunt is dat persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt of als er geen wettelijke verplichting meer bestaat op basis van de Archiefwet of een bijzondere wet om de gegevens te bewaren.

Ontvangers van persoonsgegevens

Het waterschap wisselt in uitzonderingsgevallen persoonsgegevens uit met anderen. Dit gebeurt bijvoorbeeld ten behoeve van onze accountantscontrole of ten behoeve van het heffen van belastingen met GBLT.

Verwerkers

Het waterschap kan niet alle verwerkingen van gegevens zelf uitvoeren. Soms besteden wij dit uit aan een andere partij: de verwerker. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Beveiliging van gegevens

Het waterschap neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Er zijn passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hierbij gaat het om beveiligde verbindingen, versleutelde communicatie, machtigingen voor toegang, fysieke (toegangs)beveiliging en maatregelen op gebied van vernietiging van data.

Website en cookies

Onze website www.vallei-veluwe.nl maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij het bezoeken van onze website op uw computer geplaatst wordt. Wij maken gebruik van statistische cookies en sociale media cookies. Zie hiervoor ook de informatie over de cookies: Informatie over cookies.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Het recht op inzage en kopie.
• Het recht op correctie.
• Het recht op wissen van gegevens.
• Het recht op beperking van de verwerking.
• Het recht bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
• Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.

Indien je gebruik wil maken van deze rechten, of meer informatie wil, kan je via info@vallei-veluwe.nl een verzoek indienen.

Je kan ook een digitaal verzoek indienen via onze website.

Via het digitale verzoek kan je zichzelf direct identificeren, waardoor uw verzoek sneller afgehandeld kan worden.

Let op: bovenstaande rechten gelden niet altijd. Het waterschap hoeft niet in alle gevallen te voldoen aan uw verzoek ter uitoefening van één van deze rechten.

Binnen een maand nadat het waterschap het verzoek heeft ontvangen, zal het waterschap jouw informeren. Daarbij zal het waterschap aangeven of en hoe aan uw verzoek voldaan wordt en als dit niet kan, waarom niet.
Indien het waterschap meer tijd nodig heeft om het verzoek af te handelen krijg je hiervan binnen één maand bericht en hoor je ook wanneer er op wel het verzoek gereageerd wordt. Aan het indienen van een verzoek zijn geen kosten verbonden.

Functionaris Gegevensbescherming

Het waterschap heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is de interne toezichthouder op het gebied van privacy en adviseert het waterschap over verwerkingen van persoonsgegevens. De FG doet zijn werk onafhankelijk. Het waterschap kan hem geen instructies geven over hoe hij zijn werk uit moet voeren.
Indien je een vraag of klacht hebt over hoe het waterschap omgaat met jouw persoonsgegevens kan je direct contact opnemen met de FG door een mail te sturen naar: fg@vallei-veluwe.nl.

Indienen klacht bij de toezichthouder

Het kan zijn dat je, ondanks de zorgvuldige aanpak van het waterschap, een klacht hebt over de wijze waarop het waterschap jouw persoonsgegevens verwerkt en/of met jouw rechten omgaat. Je kan dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt je via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Voor nog mailt je naar info@vallei-veluwe.nl  of je belt met (055) 5 272 911 (vragen naar de privacy).